Как самостоятельно создать отчет по дебиторской задолженности в 1С: Бухгалтерия 8.3

Отчет по дебиторской задолженности обязателен для внутреннего контроля. Он составляется ежемесячно или ежеквартально в зависимости от учетной политики компании, а также по запросу ФНС при проверках. Курсы по 1С: Бухгалтерия https://mgutu.ru/courses/1c/1cbuhuchet/ учат формировать такие отчеты быстро и без ошибок. Его отправляют руководству для анализа долгов, а в некоторых случаях — контрагентам для сверки расчетов. За составление документа обычно отвечает главный бухгалтер.

Этапы выполнения работы

Для составления отчета необходимо войти в программу под учетной записью с правами доступа к этой функции. Последовательность действий:

• Выберите "Отчеты" (иконка графика) в главном меню. В выпадающем списке нажмите "Стандартные отчеты", далее "Анализ счета".
• Укажите счет учета дебиторов в открывшемся окне отчета "Анализ счета", в поле "Счет". Это 62.01 ("Расчеты с покупателями и заказчиками") или 76.06 (для прочих расчетов).
• Установите период, за который нужен отчет в верхней части окна. Нажмите на поле "Период" и выберите, например, "С текущего года" или задайте конкретные даты (например, с 01.03.2025 по 31.03.2025). Для текущего состояния выберите "На дату" и укажите сегодняшнюю дату.
• Нажмите кнопку "Настройки" (иконка шестеренки). В разделе "Группировка" включите опцию "По контрагентам", чтобы отчет показывал долги по каждому должнику. В разделе "Отбор" можно добавить фильтр, например, "Контрагент" и далее нужно выбрать конкретную компанию, если нужен отчет по одному должнику. Включите "Детализация по договорам", если хотите видеть разбивку по контрактам.
• Нажмите кнопку "Сформировать" (зеленая стрелка). Программа обработает данные за 10–30 секунд, и вы увидите таблицу с колонками: "Контрагент", "Договор", "Сумма долга" (в рублях), "Просрочено" (если есть). Проверьте итоговую сумму внизу таблицы.
• Сравните суммы в отчете с данными в разделе "Документы", далее "Реализация товаров и услуг" или "Поступления". Если долг контрагента не отображается, убедитесь, что документы имеют статус "Проведен".
• Сохраните или экспортируйте. Для сохранения нажмите "Файл", далее "Сохранить как" и выберите формат (PDF, Excel). Для отправки руководителю используйте "Печать" и "Отправить по email"

На курсах по "1С: Бухгалтерия" вы также научитесь настраивать автоматические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы быстрее выявлять расхождения (например, за 3–5 минут через "Акт сверки"). Также в вы сможете создавать аналитические отчеты, такие как "Оборотно-сальдовая ведомость" по счету 62, для контроля движения средств.